Opkomende artiesten, opgelet! Op veler verzoek en omdat onze DM’s op allerlei kanalen overlopen: we hebben de tips ’n tricks op een rijtje gezet om je muziek aan ons aan te bieden. Een soort guide om je op weg te helpen hoe we als muziekredacteuren het liefst je muziek toegestuurd krijgen. Zo kom je beslagen ten ijs!
1. Begin je mail nooit met ‘geachte’, we zijn de koning niet. En let op met het knippen en plakken van je mail. Met “Beste Puna-redactie’ ga je bij ons niet scoren. Niet omdat we een hekel aan Puna hebben – sterker nog: lobi naar Puna – maar omdat we simpelweg geen Puna heten.
2. We willen zo snel en makkelijk mogelijk je muziek kunnen beluisteren en niet in een giga lap tekst hoeven zoeken naar een link. Een goed promopraatje, een net persbericht en een complete bio zijn perfect, maar uiteindelijk gaat het om je muziek.
3. Bijlagen, vooral hele grote, sucken big time. Besef dat we dagelijks talloze mails krijgen en dat de opslagruimte op onze devices en mailboxen niet oneindig is. Maak je muziek streamable, bijvoorbeeld via een privé-link op Soundcloud of een andere besloten omgeving. Dit scheelt ons een overvolle mailbox en jij hoeft maar één keer je muziek te uploaden. En ja, we love WeTransfer, maar met een verlopen link kunnen ook wij niks. Een downloadlink naar je muziek is overigens wél handig voor radioshows en dj’s.
4. Maak je persbericht dusdanig kort en bondig dat je ‘m direct in je mail kan plakken. Denk je toch een hoop tekst nodig te hebben: verwijs dan naar een (uitgebreider) bericht op je socials, site of publiceer je persbericht via Mailchimp. We zijn altijd op zoek naar mooie verhalen achter de muziek of artiest, dus laat ons vooral weten wie, wat, waar, wanneer en waarom! Maak daarom een goede perskit voor jezelf, zodat je je netjes kunt presenteren, en stuur daarin ook artwork en bruikbare persfoto’s mee. Pro tip: gebruik een mix van zowel staand als liggend formaat, je weet nooit welke webredactie wát kan gebruiken.
5. Wees wél volledig in je informatieverstrekking. We willen graag weten wie de track heeft geproduceerd, de clip heeft geschoten of op welke release en label de track verschijnt. En of je mogelijkheden hebt voor samenwerkingen: een interview, recensie, achtergrondartikel o.i.d. En misschien nog wel belangrijker: waar de liefhebber jouw muziek of merch kan aanschaffen.
6. Let ook op je timing. Als je ons drie weken vóór de release een mailtje stuurt waarin staat dat je track/album eraan komt zonder follow-up, kan het zijn dat het door bomvolle agenda’s en releaseschema’s onder de radar doorvliegt. Het liefst krijgen we je info daags voor je het uitbrengt, óf hit ons op de dag zelf met een streaming-link. Dan kunnen we het makkelijk checken.
7. Na een paar dagen een reminder sturen via mail of Insta DM kan prima, maar spam ons niet met de vraag waarom je persbericht nog niet is geplaatst of waarom we nog niet hebben geantwoord. Je kunt er vanuit gaan dat we altijd je bericht checken. We zijn helaas niet in staat alle mails te kunnen beantwoorden. Een auto-reply sturen vinden we ook zoiets, we zijn geen robots. We lezen en beluisteren alles, beloofd.
8. Hebben we je muziek niet geplaatst? We hebben een dikke Dropzone waar je al je releases (tracks, mixtapes, EP’s, albums en video’s) kwijt kunt. We checken nog altijd periodiek alle inzendingen die daar binnenkomen, dus ook via deze weg kun je proberen om op te vallen!
9. Aan losse blog-like posts voor tracks doen we al een tijdje niet meer. Liever plakken we er journalistiek waardige content aan vast zoals eerder genoemde artikelen. Toch zijn er diverse manieren om alsnog voorbij te komen met single-releases, zoals in de redactionele aanbevelingen in Friday Five en in onze wekelijkse Spotify playlist-update waarvan we ook diverse tracks uitlichten.
10. Tenslotte: de contactgegevens van beide partijen! Zorg dat we je kunnen bereiken en voeg je telefoonnummer, management mits nodig, e-mailadres en socials toe. En dan de hamvraag: waar moet die muziek naartoe? info@hiphopinjesmoel.com!
